השתמשו במטבע אחד
המירו את כל הסכומים המאושרים למטבע שנבחר לפני ההזנה. שמרו אצלכם את שער ההמרה והתאריך; שינוי בחירת המטבע אינו ממיר סכומים קיימים.
הזינו סכומים מהספק, מהמשלח ומיועץ המכס במטבע אחד. השאירו עלויות לא ידועות ריקות; אפס פירושו אושר ללא חיוב. הכלי מסכם נתונים ואינו מחשב או שולף שיעורי מס.
הבדילו בין לא ידוע לאפס
השאירו רכיב ריק אם טרם אושר; הזינו אפס רק אם אושר שאין חיוב. סכום ביניים עם פריטים חסרים אינו העלות הכוללת, גם כאשר ההובלה הבינלאומית ידועה.
בדקו שאין כפל עלויות
לפני הוספת איסוף, טיפול ביעד או מסירה, בדקו אם הם כבר כלולים בהצעת ההובלה. מכס ומסים צריכים להגיע מבדיקה חיצונית מאושרת; הכלי אינו קובע סיווג או שיעורי מס.