先取得入仓指示
供应商发货至广州前，应取得入仓编号和约定送货指示，包装唛头与装箱资料使用同一编号。确认供应商、件数、预计到仓及卸货需求；公开办公地址不等同于入仓授权。
- 每个操作包装有清晰编号
- 到仓前提供供应商装箱数据
防护包装后再测量
按完整外包装测量长宽高，包括托盘突出部分，并称量含包装毛重。不同规格分行填写，保护边角并限制内部晃动，注明易碎与可否堆叠。改包装可能同时改变体积与计费重量。
- 拍摄封箱外观及唛头
- 核对托盘、木箱和木质材料要求
集运改包前先确认
明确仓库是否可拆箱、点数、去除零售包装或合并供应商货物。约定检查范围及需要的改包前后照片。发现短件或外包装破损时先记录，再决定暂存、改包或发运。
- 收费操作取得明确授权
- 最终包装合计替代供应商预估