写清条款、地点与版本
在买卖合同中写明约定的 Incoterms 条款、指定地点或港口及版本。仅有三个字母不足以形成可执行报价。请买卖双方明确由谁安排运输、各自承担什么费用以及在哪里完成交货。
- 询价备注写明指定地点
- 物流范围与买卖约定一致
区分适用运输类型
ICC 将 EXW、FCA、CPT、CIP、DAP、DPU、DDP 列为适用于任意运输方式的规则；FAS、FOB、CFR、CIF 用于海运及内河运输。不要仅因为供应商发票上常见某条款就沿用，应核对实际交接方式。
- 海运专用条款应对应水运场景
- 合同细节以正式规则核对
逐项核对物流报价
分别列明提货、出口操作、干线、目的地操作、进口服务、关税税费与派送。选择贸易条款不自动授予进口资格，也不自动确定税额。订舱前核对排除项、币种与服务主体。
- 未知费用保留待确认，不填写为零
- 成本工具仅录入已确认金额
官方参考资料
ICC — Incoterms® 2020请负责方结合实际货物核对现行要求。