适用需求
适合管理多供应商或拆分订单,需要区分已备好、缺货、待确认及已出运货物的企业。
我们与您确认的事项
形成订单与货运编号的关联结构,并与操作团队约定更新节奏。
影响方案的关键细节
01
按订单行管理
关联 PO、供应商、SKU 与订购数量;仅有运单号无法说明哪些采购项目尚未完成。
02
允许拆单与合单出运
定义哪些订单行可先发或与其他订单合并,并明确每次出库数量分配的批准人。
03
区分备妥与交付
供应商备妥、收货、发运与签收分别记录节点,并注明每次更新的来源和日期。
从需求确认,到下一环交接
- 01
定义 PO 和 SKU 编号
- 02
收集供应商备货日期
- 03
核对到货与未到货项目
- 04
确认分组出运方案
- 05
关联运输和签收记录
核清范围,再比较价格
协同管理范围
提供供应商数、订单频率和报表需求,据此定义协调工作量及约定服务范围。
运输费用独立核对
订单管理安排并不固定运价;每票仍需尺寸重量、运输方式及交付范围。
变更与对账投入
约定数量修订、供应商变化及发票对账的处理,并明确原范围外的额外工作。
范围与可用性
由团队协调安排,默认不包含自动采购门户或实时 ERP 接口。
用清楚的信息处理变化
出货短缺
分别记录订购、实收与实发数量,并确认余量继续待补、取消还是后续另发。
签收不等于整单完成
多票出运的采购订单,需将签收对应到订单行与数量,再确认是否整单完成。
本服务常见问题
一个 PO 能分多票出运吗?
可以,需保留各票对应订单行的数量分配及未发余量。
多个供应商能合到一票吗?
可在规划中安排,同时保持各供应商文件与货物标识可追溯。
开始协同需要哪些资料?
提供 PO 清单、供应商联系人、SKU 数量、备货及期望收货日期,并注明可接受的拆单规则。